Von der initialen Idee bis zur Planung, Organisation und Umsetzung einer Party können viele Fragen aufkommen. Hier geht es um die verschiedenen Aspekte des Veranstaltens von Partys oder Events.
Wo und was wird gefeiert?
Es gibt viele Gelegenheiten, um eine Party zu veranstalten. Ob Geburtstag, Hochzeit, Einweihung oder andere Anlässe – die Auswahl an Orten und Themen ist groß. Entsprechend stellen sich viele Fragen. Muss eine Location angemietet werden oder wird daheim gefeiert. Glücklicherweise ist es ganz easy, sich online Equipment zu beschaffen. Ein Partyzelt online mieten ist ebenso einfach wie das Beschaffen von Attraktionen wie Hüpfburgen, Schokokusswurfmaschinen, Fotoboxen oder anderen Partyhighlights.
Der Aufwand für die Grillparty im Garten wird überschaubar sein, die goldene Hochzeit mit Wohnzimmerkonzert für die Großeltern hingegen, eine Hausnummer, bei der es sich lohnt, sich mit dem Thema Eventmanagement zu befassen.
Thema und Dekorationen
Es gibt viele Dinge, die berücksichtigt werden müssen, wenn man eine Party veranstalten möchte. Eines der wichtigsten ist die Dekoration. Die Dekoration sollte dem Thema der Party entsprechen und die Gäste beeindrucken.
Wenn etwas Exotisches gewählt wird, können Dschungel, Strand oder außergewöhnliche Pflanzen eine perfekte Kulisse bilden. Auch ein bestimmtes Farbschema oder ein bestimmtes Motiv kann verwendet werden, um den Gästen ein stimmiges Ambiente zu bieten.
Der nächste Schritt bei der Planung Ihrer Party ist es, alles zu organisieren, was benötigt wird, um den gewünschten Look zu erzielen. Dazu gehören Elemente wie Tischdecken und Servietten in dem gewählten Farbschema oder Motiv, Vasen für Blumenarrangements und andere Accessoires, die dem Thema entsprechen. Sollen dekorative Elemente, wie zum Beispiel Ballons oder Lichterketten zum Einsatz kommen, wenn ja, wie werden sie befüllt oder betrieben?
Musik zu finden, ist sicher die kleinste Hürde. Die GEMA allerdings eine ziemlich große. Damit es kein böses Erwachen gibt, sollte hier sehr genau recherchiert und im Notfall an Profis übergeben werden. Denn selbst wenn die teuer sind, kosten Strafen der GEMA bei Nichtbeachtung der Lizenzen viel mehr.
Essen und Getränke
Organisatoren machen sich Gedanken über die Kombination von Essen und Getränken. Nichts spaltet die Gesellschaft schneller, als fehlende vegetarische oder vegane Gerichte, die falsche Fleischart für diverse Kulturkreise oder das Fehlen alkoholfreier Alternativen bei den Getränken.
Punkten hingegen können Gastgeber, wenn sie Vielfalt anbieten und jeder Gast seine individuelle Ernährungsform vorfindet. Selbst eine Cocktailparty bleibt unvergessen, wenn es auch dekorative alkoholfreie Mixgetränke gibt und es für Schwangere, Autofahrer oder Abstinenzler nicht nur heißt: Wasser steht da hinten.
Gesellschaftsbeispiele, Reden und Unterhaltungsbeiträge
Die einen lieben sie, die anderen nicht. Eine Party machen ist mehr als nur ein bisschen Musik anzudrehen und auf Gäste zu warten. Es ist wichtig, unterhaltsame Aktivitäten bereitzuhalten, die für niemanden peinlich oder langweilig werden.
Gesellschaftsspiele sind immer eine gute Idee, einer Party mehr Leben zu verleihen. Ein paar Quizrunden können helfen, das Interesse der Gäste zu wecken und die Atmosphäre aufzuheizen. Bei Gästen aus verschiedenen Kreisen können Kennenlernspiele helfen, die Leute einzuordnen und in Kontakt zu kommen.
Der Einsatz von Unterhaltungsbeiträgen wie Karaoke oder Livemusik muss natürlich zum Event passen.